网络存储怎么设置邮件提醒
家里或公司用的网络存储（NAS）存了大量重要文件，比如孩子的成长视频、项目资料、财务报表。一旦硬盘出问题或者有人误删文件，损失可不小。好在大多数 NAS 都支持邮件提醒功能，只要设置好，设备一有异常，手机马上就能收到通知。
先确认你的 NAS 型号和系统
不同品牌的 NAS 操作界面略有差别，常见的有群晖（Synology）、威联通（QNAP）、华芸（ASUSTOR）等。以群晖 DSM 系统为例，登录管理后台后，进入“控制面板” → “通知” → “电子邮件”。
填入发件邮箱的 SMTP 服务器地址、端口、账号和密码。比如你用的是 QQ 邮箱，SMTP 服务器是 smtp.qq.com，端口通常是 587，加密方式选 TLS。注意：QQ 邮箱密码不是登录密码，而是开启 SMTP 后生成的授权码。
配置收件人和触发条件
保存发件设置后，切换到“常规”选项卡，在“收件人电子邮件”里填上你常用的邮箱地址。接下来去“事件”标签页，勾选你想接收提醒的情况，比如：
- 系统启动或关机
- 硬盘故障或即将满
- 登录失败次数过多
- 文件被删除或修改
这些选项直接关系到数据安全，尤其是“硬盘健康状态异常”，能帮你提前发现硬件问题，避免突然宕机。
测试邮件是否正常发送
设置完别急着退出，点击“测试”按钮，系统会立刻发一封测试邮件到你填写的邮箱。如果没收到，回去检查 SMTP 设置，常见问题是端口填错、没开 TLS 加密，或者授权码过期。
有些企业用的是内部邮件服务器，比如自建的 Exchange 或阿里云企业邮箱，SMTP 地址和端口会不一样，得找 IT 同事要准确参数。
其他品牌 NAS 的操作思路类似
威联通 QNAP 进入“应用程序中心”找到“QmailAgent”，设置流程大同小异。华芸的 ASUSTOR 则在“系统” → “通知” → “邮件通知”里配置。关键都是填对 SMTP 信息，并开启对应事件提醒。
举个实际例子：老王公司用 NAS 存客户合同，之前没人管告警，直到某天硬盘坏了才发现备份没同步。后来他设置了邮件提醒，第二天就收到“硬盘 S.M.A.R.T. 错误”的邮件，立马换掉问题盘，避免了更大损失。
如果你的 NAS 放在远程机房，没法随时查看状态，邮件提醒就是最基础的安全防线。哪怕只是多一条通知，也可能帮你抢回几个小时的关键时间。
另外，建议把重要告警同时推送到手机 App，比如群晖的 DS file 或 Moments，双重保障更安心。